Privacy Policy

🇩🇪 Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

Tim Martello, Apartado de Correos °48, E-07630 Campos

E-Mail: tim@martello-technicalsolutions.com

Telefon: 0034 681 37 07 32

2. Allgemeine Grundsätze und Vertraulichkeit

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Alle Daten, die zwischen uns und unseren Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und Bewerbern ausgetauscht werden, behandeln wir streng vertraulich und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der nationalen Datenschutzgesetze.

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Kontaktaufnahme und Angebotserstellung (E-Mail / Anfragen)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular bezüglich einer Anfrage oder eines Angebots kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Bau- bzw. Elektroprojekt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und das gewünschte Angebot zu erstellen.

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

b) Auftragsabwicklung und Baustellendokumentation

Kommt ein Auftrag für Elektrotechnik- oder Installationsarbeiten zustande, verarbeiten wir alle erforderlichen Kunden-, Projekt- und Baustellendaten zur Durchführung, Abnahme und Abrechnung des Auftrags. Dies umfasst auch die Koordination vor Ort sowie den notwendigen Austausch mit Subunternehmern und Lieferanten, soweit dies für die Ausführung der Arbeiten zwingend erforderlich ist.

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

c) Anfragen von Subunternehmern und Lieferanten

Daten von Subunternehmern, Geschäftspartnern und Lieferanten werden ausschließlich zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer geschäftlichen Zusammenarbeit und Verträge verarbeitet.

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Vorvertragliche Maßnahmen).

d) Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löscht.

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. nationale Bestimmungen zur Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext.

e) Referenzfotos (Webseite und Werbematerialien)

Fotos von Bauprojekten oder fertiggestellten Installationen, auf denen Eigentum oder Personen identifizierbar sind, werden niemals ohne Ihre explizite, vorherige Einwilligung auf unserer Website oder in Referenzmaterialien veröffentlicht. Hierfür holen wir stets eine gesonderte schriftliche Zustimmung ein.

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Subunternehmer oder Baustellendienstleister), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Steuerberater/Finanzbehörden) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine anderweitige Nutzung oder der Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) vorschreiben.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten:

 Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

 Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

 Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

 Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

 Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

🇺🇸 Privacy Policy

1. Data Controller

The controller responsible for data processing on this website and within the scope of our business activities is:

Tim Martello, Apartado de Correos °48, E-07630 Campos

E-Mail: tim@martello-technicalsolutions.com

Phone: 0034 681 37 07 32

We take the protection of your personal data very seriously. All data exchanged between us and our clients, subcontractors, suppliers, and applicants is treated with strict confidentiality and processed exclusively in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable national data protection laws.

3. Collection and Processing of Personal Data

a) Contact and Offer Preparation (Email / Inquiries)

When you contact us via email or contact form regarding an inquiry or a request for a quote, we process the provided information (e.g., name, address, email address, phone number, project details) to handle your request and prepare the offer.

 Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (Pre-contractual measures).

b) Contract Execution and On-Site Work

If an order for electrical engineering or installation work is placed, we process all necessary client, project, and site data required for execution, acceptance, and invoicing. This includes on-site coordination and necessary communication with subcontractors and suppliers to the extent required for contract fulfillment.

 Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (Contract performance) and Art. 6(1)(c) GDPR (Legal obligations, e.g., tax retention periods).

c) Inquiries from Subcontractors and Suppliers

Data concerning subcontractors, business partners, and suppliers is processed solely for initiating, executing, and managing business relationships and contracts.

 Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (Contract performance / Pre-contractual measures).

d) Job Applications

If you apply for a position with us, your application data will be processed solely for managing the application process. In the event of a rejection, data will be erased according to statutory retention rules.

 Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR / national employment data protection laws.

e) Reference Photos (Website & Marketing)

Photos of electrical projects or completed installations that identify property or individuals will never be published on our website or used as reference material without your explicit prior consent. We will always request separate written consent for this purpose.

 Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR (Consent). You can revoke your consent at any time with future effect.

4. Data Transfer

Your data will only be transferred to third parties if necessary for contract execution (e.g., subcontractors on site), if required by law (e.g., tax authorities/accountants), or if you have given explicit consent. We do not sell or pass on your data for marketing purposes.

5. Retention Period

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the intended purposes or as required by statutory retention periods (e.g., tax and commercial storage requirements up to 10 years).

6. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

 Access to stored data (Art. 15 GDPR)

 Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)

 Erasure ("Right to be forgotten") (Art. 17 GDPR)

 Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

 Data portability (Art. 20 GDPR)

 Objection to processing (Art. 21 GDPR)

 Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR)

To exercise these rights, please contact us using the details provided above. You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.

🇪🇸 Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos en este sitio web y en el marco de nuestra actividad empresarial es:

Tim Martello, Apartado de Correos °48, E-07630 Campos

Correo electrónico: tim@martello-technicalsolutions.com

Teléfono: 0034 681 37 07 32

2. Principios Generales y Confidencialidad

Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Toda la información intercambiada entre nosotros y nuestros clientes, subcontratistas, proveedores y solicitantes de empleo se trata de forma estrictamente confidencial y de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y las leyes nacionales aplicables.

3. Recogida y Tratamiento de Datos Personales

a) Contacto y Elaboración de Presupuestos (Correo Electrónico / Consultas)

Cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico para solicitar información o un presupuesto, tratamos los datos facilitados (p. ej., nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, datos del proyecto eléctrico) con el fin de tramitar su solicitud y elaborar la oferta correspondiente.

 Base jurídica: Art. 6.1.b del RGPD (Medidas precontractuales).

b) Ejecución del Contrato y Trabajos en Obra

Si se formaliza un encargo para trabajos de electrotecnia o instalaciones, tratamos todos los datos necesarios del cliente, proyecto y obra para la ejecución, recepción y facturación del trabajo. Esto incluye la coordinación in situ y el intercambio necesario con subcontratistas y proveedores en la medida en que sea imprescindible para ejecutar los trabajos.

 Base jurídica: Art. 6.1.b del RGPD (Ejecución del contrato) y Art. 6.1.c del RGPD (Obligaciones legales, p. ej., conservación fiscal).

c) Consultas de Subcontratistas y Proveedores

Los datos de subcontratistas, socios comerciales y proveedores se tratan exclusivamente para la negociación, ejecución y gestión de nuestras relaciones comerciales y contratos.

 Base jurídica: Art. 6.1.b del RGPD (Ejecución del contrato / Medidas precontractuales).

d) Candidaturas de Empleo

Si se postula para un puesto de trabajo, tratamos sus datos de solicitud exclusivamente para gestionar el proceso de selección. En caso de desestimación, sus datos serán eliminados transcurridos los plazos legales de conservación.

 Base jurídica: Art. 6.1.b del RGPD y normativa laboral aplicable.

e) Fotografías de Referencia (Sitio Web y Publicidad)

Las fotografías de proyectos o instalaciones finalizadas en las que se pueda identificar la propiedad o personas nunca se publicarán en nuestro sitio web o material de referencia sin su consentimiento explícito y previo. Para ello, solicitaremos siempre una autorización por escrito independiente.

 Base jurídica: Art. 6.1.a del RGPD (Consentimiento). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro.

4. Cesión de Datos a Terceros

Sus datos solo se comunicarán a terceros cuando sea estrictamente necesario para la ejecución del contrato (p. ej., subcontratistas en obra), por obligación legal (p. ej., asesores fiscales o administración tributaria) o cuando haya dado su consentimiento explícito. No vendemos ni cedemos sus datos a terceros con fines comerciales.

5. Plazo de Conservación

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o según los plazos de conservación legalmente exigidos (p. ej., obligaciones fiscales y comerciales de hasta 10 años).

6. Sus Derechos como Interesado

De acuerdo con el RGPD, tiene derecho a:

 Acceso a sus datos personales (Art. 15 RGPD)

 Rectificación de datos inexactos (Art. 16 RGPD)

 Supresión de sus datos ("Derecho al olvido") (Art. 17 RGPD)

 Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)

 Portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD)

 Oposición al tratamiento (Art. 21 RGPD)

 Retirar el consentimiento prestado (Art. 7.3 RGPD)

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección indicativa anterior. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente (p. ej., la AEPD en España).